辦公室空間規劃設計要點

辦公室空間規劃要點

文章目錄 你是否曾經有過這樣的經驗,工作已經忙到焦頭爛耳了,卻突然被老闆指派搬遷新辦公室的任務?辦公室搬遷需要移動大量辦公室物品、電腦設備、3C用品等,比起普通搬家的流程更為繁雜。

在我們過去接洽的經驗中,當公司遇到擴編或辦公室搬遷時,需要採購辦公家具,而承辦人可能是由公司的總務、採購或行政兼任,本身沒有相關經驗或是專業,並且通常面臨租約期限的壓力,往往不知從何入手。在此情況下,我們建議先了解公司辦公室空間規劃的實際需求,才能規劃出真正符合貴公司需求的辦公室。

辦公室規劃4大重點

進行辦公室空間規劃前,應深入了解公司實際需求,包含公司企業文化、辦公室格局規劃、辦公室風格設計、辦公室收納需求,才能打造出符合企業形象的辦公室風格。在與設計公司或辦公家具廠商接洽時,建議您參考以下辦公室規劃重點:

1.公司要傳遞的企業文化與形象

在開始辦公室規劃設計時,首先應思考如何塑造符合公司形象的風格,了解公司屬於遵循傳統文化,還是追求創造力;是以團隊合作方式居多,還是強調個人獨立作業。規劃前充分了解該公司的品牌調性,才能完整傳達出公司企業文化,加深客戶對企業的印象。

嚴謹講求紀律的日商公司:

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嚴謹、紀律、便於管理的開放式排列設計,是日商企業文化最常見的辦公室格局規劃。

富有活力創意的新創公司

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營造出遊樂園般有活力輕鬆氛圍的資訊公司,處處充滿創意與趣味。

沉穩溫馨的傳統產業

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質感、溫馨的互動洽談空間為傳統企業營造有溫度的工作環境。

2.辦公室格局設計與動線規劃

在進行空間配置規劃時,需評估現場的空間與限制,可依照隱私性、開放性、人數與動線順暢度來規劃辦公室內各區域的位置。常見的辦公室規劃類型包含講求隱密性的律師事務所、開放式互動性高的網路行銷公司、業務型態辦公室以及電話客服人員辦公區等。

屏風加高兼顧獨立性及不易互相干擾的隱私空間
高獨立性的隱私空間
屏風加高不易互相干擾
業務型態開放式辦公空間
業務型態開放式辦公空間
帶來視覺上的開闊感
辦公室規劃:電話行銷部門辦公空間
電話行銷部門辦公空間
能兼具個人隱私與靈活性
辦公室規劃:互動性高開放式會議/辦公空間
互動性高開放式會議/辦公空間
有效促進溝通

3.辦公規劃的風格與色彩搭配

辦公室象徵公司給人的第一印象,能加深來訪者對企業的形象。辦公室的風格不僅能展現企業品牌的形象,還能影響員工的情緒和工作效率,以下是熱門的辦公室設計風格

辦公室規劃風格:工業風Industrial Style-office

工業風Industrial Style-office

低明度色調:整體空間在色彩搭配上,使用黑、灰色、深棕等顏色為基本色調, 增添專業感,為空間賦予了沉著的氛圍。

原始建材:工業風建築注重結構的原始外觀,裸露天花、混擬土更能強調出此風格,搭配大量鐵件增添個性化風格。

辦公室規劃風格:現代簡約風Minimalism-office

簡約風Minimalism-office

線條層次設計:現代簡約風格秉持「少即是多」的理念,強調利落線條和開闊空間,避免過多的裝飾,將空間刻意留白,俐落且減少不必要的裝飾,垂直水平線條讓純白空間顯得層次兼具放大效果。

低飽和配色:現代風設計的配色常使用低飽和度的『黑、灰、白』作為裝潢基底色調,營造溫暖、開明、有效率的形象,適合需要頻繁接待客人的金融業、專業顧問公司等。

辦公室規劃風格:北歐風Scandi Style-office

北歐風Scandi Style-office

淺色調:北歐風格通常以淺色調為主,如淺色木、淺灰、明亮白光等,透過少量色彩點綴,營造空間感,使室內更開闊明亮。

自然元素:北歐風格在辦公空間規劃常見自然元素的裝飾,運用植栽等大自然設計元素,創造自然又充滿生氣的氛圍,讓空間散發自然氣息。
 

辦公室規劃風格:活潑繽紛Lively Style-office

活潑繽紛Lively Style-office

明亮配色:創意產業偏好活潑的亮色系,如橙色、黃色等配色,不僅帶來滿滿的活力,還能為為空間注入年輕的氣息,以鮮明的色彩啟發員工的創意靈感。

趣味裝飾:活潑繽紛的辦公室風格注重創意和活力,透過趣味性的裝飾、靈活的家具擺設等個性化設計,使空間更充滿動感與親和力,為團隊提供充滿靈感的工作環境

4.辦公空間的特殊需求

收納需求:

若有大量收納需求,可運用檔案櫃、系統櫃、人員桌邊櫃等創造收納空間。

辦公室規劃-大量收納需求:上方設置吊櫃
上方設置收納吊櫃
適合坐位有限的辦公空間
辦公室規劃-大量收納需求:客製化開放系統櫃
客製化開放系統櫃
人員可以就近使用文件收納

 

會議空間:

會議室空間可依據人數、用途、風格,如內部小型會議為主、接待貴賓洽談、訓練培訓空間等,進行會議室的整體空間規劃。
 接待貴賓的會議室設計大氣沉穩 
接待貴賓的會議室
設計大氣沉穩 
 桌面設置資訊插座提高會議效率
桌面設置資訊插座
提高會議效率
簡報會議互動便利的環式排列
環式排列
簡報會議互動便利
可容納最大人數空間的折合培訓桌
折合培訓桌
可容納最大人數空間

採光需求:

許多辦公室因傳統隔間規劃影響到原有採光,造成室內光線不佳,可運用組合式高隔間改善此問題。

採光需求      單玻系統玻璃隔間可為辦公室保留最佳採光,增加室內亮度
單玻系統玻璃隔間可為辦公室保留最佳採光,增加室內亮度。

森特為您打造最優質的辦公空間規劃

良好的辦公空間的使用設計應以「人」為出發;因為辦公室的氛圍也是一種工作態度的延伸,森特辦公家具專注於規劃具有溫度的辦公環境,營造出高效能的辦公空間。

森特辦公家具團隊在業界已有10多年的時間,服務過的客戶涵蓋國內外知名企業、銀行、醫院、機關及學校等上千家單位。我們能夠提供全面性的辦公室整合設計服務,從規劃前實地場勘、丈量,了解企業形象及規劃需求,並提供免費的規劃諮詢與辦公家具建議,從下訂到家具組裝及售後服務等,森特團隊在辦公室格局規劃全程用心,確保每個細節無微不至。


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